Som standard används den inbyggda e-postfunktionen med e-postadress noreply@bokning.antwork.se. Detta är kostnadsfritt, men patienten kan inte svara på skickade mail. Om du istället vill använda din egen e-postadress anger du dina uppgifter under Inställningar | Klinikinställningar | Externa tjänster | E-post. 

Skicka e-post

I textmenyn

• Meddelande | Skicka E-post kan du skicka e-post till valfri mottagare.
• Arbeta med | Företag | Skicka E-post
• Under  i de flesta fönster kan du skicka e-post till patienten.
  • Patientens har en e-postaress.
  • Patienten har samtyckt till kommunikation via SMS/e-post. Samtycket registreras i  Patientuppgifter.

Du kan använda mallar, fraser och "taggar" i mailet och även få det automatiskt journalfört. Vill du skicka e-post till fler mottagare, separera adresserna med kommatecken.

Bifogar filer.

När du skickar mailet får du en bekräftelse att det är skickat och till vilken adress:

Massutskick via e-post

Du kan skicka e-post till ett större antal patienter antingen via Patientregistret eller via Telefonlistan.

• Öppna Patientregistret.
• Sortera på e-postadress genom att klicka i kolumnhuvudet för e-postadress.
• Sortera på SMS/e-post (att patienten godkänt kommunikation via e-post) genom att klicka på kolumnhuvudet SMS/e-post.

• Listan sorteras så att alla patienter som godkänt kommunikation via SMS/e-post visas efter varandra.
• Högerklicka sedan i listan och välj Exportera till Excel .

Listan öppnas i Excel

• Markera den översta e-postadressen som godkänt kommunikation via SMS/e-post.
• Håll ned Ctrl.
• Markera alla patienter som du vill skicka e-post till.

• Kopiera e-postadresserna genom att välja Ctrl + C.

• Gå tillbaka till SGX.
• Välj Meddelande och Skicka e-post.
• Sätt markören i fältet Mottagare och klistra in e-postadresser genom att välja Ctrl + V.
• Välj TAB för att skriva rubrik
• Välj TAB för att skriva meddelande.
• Välj Skicka.

O.B.S!

Viktigt att  är vald för sekretessens skull!